神戸市職員労働組合（以下「市職労」という）は、本ウェブサイト上で提供する各種情報およびサービスにおける、組合員の個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」という）を定めます。

個人情報の保護についての基本的考え方

市職労は、組合員の付託のもと、賃金・労働諸条件の改善、働きやすい職場づくり、民主的な地方自治の発展をめざす組合活動を円滑に遂行するために、必要に応じて、各級機関の役職員、組合員およびその家族の個人情報を取得・利用しています。
私たちは、これらの個人情報を保護することの重要性を踏まえ、その社会的責任を果たすべく、以下のとおり個人情報を取り扱います。

• １）個人情報保護法その他の関係諸法令を遵守するとともに、関係省庁ガイドラインおよび個人情報の適正な取り扱いに関する社会的ルールに準じ、適切に取り扱います。
• ２）適正な個人情報の取り扱いに向けて、規約・規程・規則等を必要に応じて改訂・整備し、役職員に周知徹底します。また、適宜、取り扱いの改善や諸規程等の見直しを行います。
• ３）個人情報の取得にあたっては、その利用目的を明確にし、それにしたがって個人情報を取り扱います。
• ４）個人情報の漏えい、紛失、改ざん等を防止するため、必要かつ適切な安全管理を行います。
• ５）組合活動にともなう実務を遂行するために提携・協力している団体・企業等に対しても、適切に個人情報を取り扱うように要請しま
す。

以上の基本的考え方に基づき、具体的には以下の通り取り扱います。

個人情報

「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌、指紋、声紋にかかるデータ、及び職員番号、健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報（個人識別情報）を指します。

個人情報の収集方法

市職労は、組合員が利用登録をする際に氏名、生年月日、住所、職員番号、職場、職種、電話番号、メールアドレス、などの個人情報を尋ねることがあります。また、組合員と提携先などとの間でなされた組合員の個人情報を含む情報を、市職労の提携先などから収集することがあります。

利用目的

• １）当ウェブサイトにおける情報およびサービスの提供・運営のため。
• ２）市職労が実施する各種催事・福利厚生事業や機関において決定した事項について、組合員に周知し参加を要請するため。
• ３）災害時・緊急時、また組合員および家族の事故や心身上の健康問題等が発生した場合において、市職労として円滑な対応を図るため。
• ４）組合員からの問い合わせに回答するため（本人確認を含む）。
• ５）利用規約違反や、不正・不当な目的での利用を特定し、必要な対応をするため。
• ６）上記の利用目的に付随する目的のため。

個人情報の共同利用

市職労は、上記「利用目的」のために、以下の通り、各団体との間で、必要な範囲内で個人データを共同利用します。
なお、共同利用に関する責任者は、市職労とします。これ以外の団体と個人情報の共同利用を行なう場合は、個人情報保護法の定めるところにより、本人通知などを励行します。

• １）神戸市・市職労組合員が勤務している各外郭団体。
• ２）自治労共済・全労済。ただし自治労共済・全労済に加入している市職労組合員とその家族の個人情報に限る。
• ３）近畿労働金庫。ただし近畿労働金庫を利用している市職労組合員の個人情報に限る。

第三者への提供

市職労は、上記「利用目的」を達成する範囲において、業務を円滑に進めるため、業務の一部を委託し、その委託先に対して、必要な個人情報を提供することがありますが、この場合、その者に対して、名簿の管理、使用終了後の適切な返還・廃棄等について安全かつ適切な措置を施すよう監督します｡
さらに、以下のいずれかに該当する場合についても、組合員の個人情報を第三者に提供する場合があります。

• １）本人の同意がある場合。
• ２）統計的なデータなど本人を識別することができない状態で提供する場合。
• ３）法令に基づき提供を求められた場合。
• ４）人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。
• ５）国または地方公共団体等が公的な事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。

市職労は、以上のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ提供しません。

個人情報の開示

市職労が保有する個人情報に関して、ご自身の情報の開示をご希望される場合には、本人であることを確認したうえで、適切な期間および範囲で開示します。
ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。

• １）本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。
• ２）組織運営の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合。
• ３）その他法令に違反することとなる場合。

前項の定めにかかわらず、履歴情報および特性情報などの個人情報以外の情報については、原則として開示いたしません。

訂正・削除等

組合員は、市職労の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、市職労が定める手続きにより、市職労に対して個人情報の訂正、追加または削除（以下、「訂正等」といいます。）を請求することができます。
市職労は、組合員から前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、本人であることを確認したうえで、適切な期間および範囲で、当該個人情報の訂正等を行うものとします。

利用停止・消去

市職労が保有する個人情報に関して、ご自身の情報の利用停止または消去をご希望される場合には、本人であることを確認したうえで、適切な期間および範囲で利用停止または消去します。
ただし、これらの情報の一部または全部を利用停止または消去した場合、「個人情報」に示した案内・連絡・通知等の対応ができなくなることもありますので、ご理解ください。
なお、利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、組合員の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じるものとします。

プライバシーポリシーの変更

本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、組合員に通知することなく、変更することができるものとします。
別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

受付方法・窓口

市職労が保有する個人情報に関する、本人からの上記「個人情報の開示」「訂正・削除等」「利用停止・消去」に関する申し出およびその他の個人情報に関するお問い合わせは、以下の方法にて受け付けます。なお、この受付方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますので、ご了承ください。

◇受付手続

下記の宛先に郵便、電話、ＦＡＸまたはＥメールでお申し出ください。
受付手続についての詳細は、申し出を受けた時点でお知らせしますが、下記の窓口・方法により本人（または代理人）であることを確認したうえで、書面の交付その他の方法により回答します。また、お申し出内容によっては、所定の書類にご記入・ご提出いただく場合があります。

◇受付の方法・窓口

神戸市職員労働組合　書記局
郵　便：〒651-0086　神戸市中央区磯上通４丁目１番６号　ＫＤＸ神戸ビル７階
電　話：078-595-6200
ＦＡＸ：078-595-6204
E-mail：kobe4449@kobeshisyokurou.com
なお、受付時間は平日の午前９時から午後５時までとさせていただきます。

◇本人または代理人の確認

組合員本人からお申出の場合は、職員証・健康保険の被保険者証等を提示していただき、本人であることを確認させていただく場合があります。
代理人からお申出の場合は、代理人であることを委任状および委任状に押印された印鑑の印鑑証明書の確認、組合員本人への電話等により確認させていただきます。